Carrières

Technicien(ne) à la comptabilité et administration - Terrebonne, QC


SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant du contrôleur, nous recherchons un(e) futur(e) collègue afin d’effectuer diverses tâches comptables dont le traitement de la paie, les entrées de projets, les recevables et les payables, tout en maintenant un classement ordonné.

Comptes payables

Comptes payables

  • Factures : S’assurer de l’exactitude des informations recueillies (documents appropriés, les approbations reçues, comptes et projets affectés) avant la saisie.
  • Valider, concilier et entrer les comptes de dépenses et les cartes de crédit de la société.
  • Préparer et saisir les paiements aux fournisseurs dans le système comptable et concilier leurs états de compte.

 

Comptes recevables

  • Valider l’information reçue et procéder à la saisie des factures dans le système comptable.
  • Saisir les encaissements hebdomadairement et concilier les comptes recevables.

 

Paies

  • Saisir les feuilles de temps (heures et per diem) aux projets et émettre les paies hebdomadairement
  • Valider les écritures de paies.
  • Concilier les banques d’heures

 

Comptabilité générale

  • Effectuer les conciliations bancaires multi devises
  • Traiter les paies des employés en chantier après validation et approbation des feuilles de temps.
  • En collaboration avec le contrôleur, procéder à diverses réconciliations (banques, DAS, taxes, analyses de compte).
  • Réconcilier divers comptes du grand livre (immobilisation, frais payés d’avance, frais courus, dépôts sur contrat et retenues à recevoir)
  • Participer au processus de fins de mois et préparer les écritures au système comptable, les provisions et les corrections.
  • Participer à l’émission des T4, Relevés 1 et T5018.

 

Gestion de projets

  • Ouvrir, inscrire les budgets et mettre à jour les renseignements d’ordre comptable en relation avec les projets pour la révision bihebdomadaire.
  • Saisir et générer les bons d’achats à partir du système comptable selon les directives des chargés de projets après la validation
  • Procéder à l’appariement des bons d’achats avec les factures selon les normes de contrôle interne
  • Préparer les factures inter-compagnies et procéder au calcul du coût final des projets.

  

Support administratif

Le titulaire de ce post sert d’intermédiaire comptable avec le personnel administratif des autres succursale canadiennes.

 

QUALIFICATIONS :

  • DEC en administration/comptabilité.
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise du cycle comptable
  • Des acquis en conversion de devises étrangères et échanges inter-compagnies (atout)
  • Habile avec Acomba & Suite construction.
  • À l’aise avec les outils MS Office.
  • Excel niveau intermédiaire.

 

COMPÉTENCES :

  • Autonomie, précision et rigueur.
  • Organisation et capacité à travailler en équipe.
  • Sens des priorités.
  • Discrétion (confidentialité de l’information).
  • Bilingue (Anglais- Français)

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Du lundi au vendredi entre 37.5 et 40 heures par semaine.
  • Lieu de travail : Terrebonne, Québec
  • Stationnement disponible et gratuit
  • Salaire :  Concurrentiel – A discuter
  • Avantages sociaux tel qu’un régime d’assurance collective, RVER, etc…
  • Environnement de travail stimulant misant sur le travail d’équipe, le dynamisme et l’intégrité


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