CONSERTEK respecte la vie privée de ses utilisateurs et s’engage à respecter les renseignements personnels de tous et chacun.
L'objectif de la présente politique est de définir les mesures prises par CONSERTEK pour assurer la protection des renseignements personnels collectés lorsqu'un utilisateur visite ou utilise notre site web (ne s'applique pas aux annonces/publicités et aux liens renvoyant à d'autres site web). Cette politique vise à se conformer aux exigences de la loi 25 sur la protection des renseignements personnels.
Groupe Consertek LM: La direction de l'entreprise est responsable de s'assurer que des mesures adéquates de protection des renseignements personnels sont mises en place, que les employés sont renseignés sur les politiques et procédures de protection des renseignements personnels, et que les obligations en matière de protection des renseignements personnels sont respectées.
Utilisateur du site web: L'utilisateur est responsable d'avoir lu la présente politique et d'aviser la personne responsable de la protection des renseignements personnels pour tout retrait de consentement.
Renseignements personnels: Toute information (textuelle, visuelle ou auditive) se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Ne sont pas considérés comme des renseignements personnels les renseignements de nature professionnelle : le nom, le titre ou les fonctions, l'adresse professionnelle ainsi que les numéros de téléphone et de télécopieur professionnels ou l'adresse électronique professionnelle.
En soumettant vos renseignements personnels à GROUPE CONSERTEK LM, ainsi qu'à ses fournisseurs de services, vous acceptez que nous puissions collecter, utiliser et divulguer ces renseignements conformément à notre politique de confidentialité et dans les limites permises par la loi. Vous avez la possibilité de refuser l'utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels, ou de retirer votre consentement à tout moment, en contactant notre responsable de la protection des renseignements personnels, dont les coordonnées se trouvent dans la section 1 ci-dessous. Veuillez noter que si vous refusez ou retirez votre consentement, cela pourrait affecter notre capacité à vous fournir des services ou des informations qui pourraient vous être utiles.
Avant d'utiliser le site Web ou de créer un compte d'utilisateur, veuillez prendre connaissance de cette politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, veuillez-vous abstenir d'utiliser le site Web et de créer un compte d'utilisateur. Cette politique de confidentialité régit l'utilisation du site Web et s'applique aux renseignements personnels que vous soumettez. En soumettant des renseignements personnels sur le site Web, vous acceptez d'être lié par les conditions de cette politique de confidentialité.
Si vous fournissez à CONSERTEK les renseignements personnels d'une autre personne, vous déclarez avoir obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous autoriser à collecter, utiliser et divulguer ces renseignements personnels conformément à cette politique de confidentialité.
L'utilisation de notre site web n'encourage pas la collecte de renseignement personnelles, nous invitons les utilisateurs à utiliser le site web à des fins professionnelles et à nous transmettre leurs coordonnées professionnelles uniquement.
Nous collecterons uniquement les renseignements personnels nécessaires et pertinents aux objectifs spécifiques et légitimes de l'entreprise. Ces renseignements ne seront pas utilisés ultérieurement de manière incompatible avec ces objectifs. Nous limiterons la collecte de renseignements personnels au strict nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés.
| Objectifs | Type de renseignements personnels |
| Fournir un accès à notre site Web |
|
| Fournir un accès à notre service de recrutement en ligne et offrir des occasions d'emploi. |
|
Nous pouvons recueillir, utiliser, stocker et transférer les catégories de renseignements personnels suivants :
Nous n'effectuons aucune collecte de renseignements personnels sensibles vous concernant, tels que des informations sur votre race, votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre adhésion à un syndicat, votre santé, votre génétique, votre biométrie, les condamnations criminelles ou les infractions criminelles.
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir vos renseignements personnels, dont celles-ci :
Lorsque vous entrez en contact avec nous, vous avez la possibilité de nous fournir vos renseignements personnels lors des situations suivantes:
(i) Lorsque vous créez un compte d'utilisateur pour nos services de recrutement en ligne et lorsque vous mettez à jour ce compte d'utilisateur.
(ii) Lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web pour nous contacter.
(iii) Lorsque vous fournissez volontairement vos renseignements personnels lors de toute autre communication avec nous, quel que soit le moyen utilisé et quelle que soit la raison.
Pour utiliser le service de recrutement en ligne sur notre site web, il peut être nécessaire de créer un compte d'utilisateur en fournissant votre adresse e-mail et en créant un mot de passe spécifique pour le service de recrutement en ligne. Veuillez noter qu'il est strictement interdit de se faire passer pour quelqu'un d'autre lors de la soumission de renseignements personnels sur notre site web. Un compte d'utilisateur doit être créé avec un nom réel et les autres informations requises.
Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous recueillerons automatiquement des renseignements personnels techniques et des renseignements sur les activités sur Internet concernant votre équipement. Nous recueillons ces renseignements à l'aide de fichiers témoins, de pixels, de journaux de serveur et d'autres technologies semblables.
Sauf tel qu'il est indiqué ci-dessous, CONSERTEK ne communique ni ne vend à des tiers vos renseignements personnels que vous nous avez fournis.
Nous pouvons être amenés à divulguer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes:
Nous exigeons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos renseignements personnels et de les traiter conformément à la loi.
Les renseignements personnels seront conservés pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés, ainsi que pour se conformer à toute obligation légale applicable. La durée de conservation des renseignements personnels peut varier en fonction de leur nature et peut dépasser la fin de la relation entre une personne physique et CONSERTEK.
Une fois que les renseignements personnels collectés ne sont plus nécessaires pour CONSERTEK, nous mettrons en place les procédures appropriées pour les détruire, les supprimer ou les effacer de manière sécurisée et avec preuve d'élimination, conformément à la loi. Dans certains cas, nous pouvons également convertir les renseignements personnels en renseignements anonymisés, de sorte qu'ils ne puissent plus être associés à vous. Ces renseignements anonymisés peuvent ensuite être utilisés à des fins de recherche ou de statistiques, sans limitation de durée et sans autre notification.
Afin de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels et de les protéger contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, nous mettons en place des mesures de sécurité administratives et technologiques adaptées à la sensibilité de ces informations. Lorsque des renseignements personnels sont transmis à un tiers aux fins de traitement, nous exigeons que ce tiers s'engage à mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour protéger ces renseignements et à les utiliser exclusivement dans le cadre de la prestation des services pour notre compte.
Nous utilisons des réseaux de données sécurisés et nous appliquons des systèmes de protection par mot de passe pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels.
Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, vous reconnaissez et acceptez que ces renseignements puissent être transférés vers d'autres juridictions aux fins de traitement et de stockage. Cela peut inclure des serveurs situés dans différentes régions du Canada et des États-Unis, où les lois sur la protection des renseignements personnels peuvent être moins strictes que celles de votre propre juridiction. Dans ces juridictions, les autorités chargées de l'application des lois, la sécurité nationale et les tribunaux peuvent également avoir accès à vos renseignements personnels. Veuillez noter que si vous résidez au Québec, cela peut également inclure d'autres provinces ou territoires canadiens en dehors du Québec.
We are committed to complying with our legal and regulatory obligations regarding the protection of personal information during these transfers. If you have any questions about our policies and practices regarding the storage and processing of personal information in other jurisdictions, please contact our personal information protection officer, whose contact information is provided at the end of this policy.
L'accès aux renseignements personnels sera limité aux employés informés et sensibilisés quant à la loi sur la protection des renseignements personnels qui en ont besoin pour l'exécution de leurs tâches professionnelles, et sera strictement contrôlé.
Les individus concernés auront le droit d'accéder à leurs renseignements personnels détenus par CONSERTEK et de demander des informations sur la collecte, l'utilisation et la divulgation de ces renseignements.
Dès réception d'une demande écrite de votre part, nous vous fournirons une copie de vos renseignements personnels, bien que, dans certaines circonstances limitées, nous pourrions ne pas être en mesure de mettre à votre disposition tous les renseignements personnels pertinents, par exemple, lorsque ces renseignements personnels concernent également une autre personne physique. Dans de telles circonstances, nous vous indiquerons, sur demande, les motifs de ce refus. Nous nous efforcerons de traiter en temps opportun toutes les demandes d'accès aux renseignements personnels.
Si vos renseignements personnels que nous détenons sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit de demander leur rectification. Nous nous engageons à traiter ces demandes de rectification de manière opportune et, le cas échéant, à fournir les renseignements personnels corrigés aux parties autorisées à les recevoir.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer ou de retirer vos renseignements personnels, par exemple lorsque nous n'en avons plus besoin aux fins pour lesquelles ils ont été collectés ou si vous retirez votre consentement. Si vos renseignements personnels ont été communiqués à des tiers, nous prendrons des mesures raisonnables pour les informer de votre demande, lorsque cela est possible sans effort disproportionné. Si cela est faisable et légal, nous vous fournirons également les coordonnées de la partie avec laquelle vos renseignements personnels ont été partagés.
Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit d'obtenir les renseignements personnels que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les réutiliser ailleurs ou de les transférer à un tiers de votre choix.
Si nous nous appuyons sur votre consentement explicite ou implicite comme base légale pour le traitement de vos renseignements personnels, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutefois, le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait. Veuillez noter que dans certains cas, le retrait du consentement peut entraîner l'impossibilité de vous fournir certains produits ou services, et nous vous en informerons le cas échéant.
CONSERTEK effectuera régulièrement des vérifications, des suivis des incidents et une révision des pratiques en place pour s'assurer de la conformité avec cette politique et les obligations légales en matière de protection des renseignements personnels.
CONSERTEK examinera et mettra à jour cette politique périodiquement pour refléter les changements dans les lois et les pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Si vous continuez d'utiliser ce site Web après que les modifications ont été apportées, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications et y être lié. Veuillez revisiter périodiquement la présente politique de confidentialité pour demeurer au courant des modifications y ont été apportées.En cas d'incident pouvant causer un préjudice grave, CONSERTEK avisera les individus concernés ainsi que la commission d'accès à l'information et prendra les mesures nécessaires pour atténuer les effets de l'incident.
Pour toute question, plaintes, préoccupation ou demande d'information concernant la protection des renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :
Conseillère en ressources humaines
rh-hr@consertek.ca
Cette politique entre en vigueur à partir du 1er septembre 2023.